Business Coordinator/in

Über das Unternehmen

Wir suchen einen Business Coordinator (m/w/d), mit Blick auf Organisation und Prozesse, sodass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Über die Rolle

Der Business Coordinator wird für die Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben verantwortlich sein, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

Analyse + Auswertung div. Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle

Erforderliche Fähigkeiten

Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität