Business-Intelligence-Managerin (m/w/d)

Chief of Staff / Operations Manager in Teilzeit (m/w/d)
Teilzeit, mit Perspektive auf Vollzeit
Wir bei der epco GmbH haben eine klare Mission: Wir bringen festgefahrene IT-Projekte unserer Kunden wieder auf Kurs. Während unser Geschäftsführer als strategischer Vordenker tief in den Mandaten steckt, brauchen wir Dich als operative rechte Hand. Jemanden, der den Maschinenraum am Laufen hält, das Team koordiniert und sicherstellt, dass wir intern genauso exzellent funktionieren wie bei unseren Kunden vor Ort.

Du bist die zentrale Schaltstelle der epco GmbH. Dein Ziel ist es, das interne Tagesgeschäft eigenständig zu steuern, Prozesse zu professionalisieren und dem Geschäftsführer den Rücken für die strategische Arbeit freizuhalten. Wenn Du Dich in dieser Rolle beweist, ebnen wir Dir den Weg zur Position des COO (Chief Operating Officer).

• Chief of Staff & Organisation: Du managst den Kalender des Geschäftsführers proaktiv. Du priorisierst Terminanfragen und bereitest Entscheidungen so vor, dass wir keine Zeit verlieren
• Team- & Operations-Management: Du steuerst unser internes Team und externe Dienstleister. In ClickUp behältst Du alle Deadlines im Blick und stellst sicher, dass unsere Prozesse (SOPs) nicht nur auf dem Papier existieren, sondern gelebt werden
• Finanzen & Admin: Du hast die administrativen Fäden in der Hand – von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsfreigaben bis hin zur HR-Administration (via Scopevisio)
• Systeme & Digitalisierung: Du optimierst unsere Lead-Prozesse im CRM (Clarify) und scheust Dich nicht davor, kleinere Anpassungen auf unserer Website (Lovable) direkt selbst umzusetzen

• Absolute Umsetzungskraft: Eine Aufgabe ist für Dich erst erledigt, wenn das Problem gelöst ist. Du hakst nach, bis Ergebnisse vorliegen
• Proaktivität: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und bringst die Lösung direkt mit
• Struktur-Liebe: Du arbeitest gerne digital. Wo Prozesse unsauber sind, erstellst Du eigenständig Checklisten und Standardabläufe
• Rückgrat: Du kannst Aufgaben im Team klar einfordern. Du hast kein Problem damit, dem Geschäftsführer auch mal den Kalender zu blocken oder Termine abzusagen, um Fokus-Zeit zu schützen
• Hintergrund: Du bringst fundierte Erfahrung im (Projekt-)Management oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld

• Echte Perspektive: Wer bei uns das operative Geschäft im Griff hat, bekommt die volle Unterstützung für den Aufstieg zum COO
• Flache Hierarchien & Speed: Wir treffen Entscheidungen schnell und ohne unnötige Bürokratie
• Modernes Setup: Wir arbeiten mit modernen Tools und legen Wert auf effiziente, digitale Workflows
• Gestaltungsspielraum: Du bist nicht nur Verwalter, sondern Architekt unserer internen Exzellenz

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