Business & Operations Coordinator (all gender) – Office & Team Support

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben

• Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Pflege und Monitoring relevanter KPIs
• Erkennung von Risiken und Ableitung passender Maßnahmen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung eines effizienten Office- und Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
• Planung von Geschäftsreisen und internen Events
• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Intranetseite

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Business Support oder Operations
• Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Confluence von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung