Business Operations Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Mitarbeit an strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für Management und Clients
• Weiterentwicklung von Produkten und Services in enger Abstimmung mit Sales, Research und Management
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Investoren-Events
• Auswahl und Koordination von Locations und externen Dienstleistern
• Direkter Kundenkontakt vor, während und nach Events
• Nachbereitung und Erfolgsmessung
• Bewerbermanagement und strukturiertes Onboarding neuer Kolleg:innen
• Verantwortung für unser HR-Tool (Personio)
• Ansprechpartner:in für interne HR-Themen und Prozessverbesserungen
• Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Zahlung
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Travel Management – Buchungen, Planung und Reisekostenabrechnungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation interner Abläufe und Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Dein Profil

Persönliche Anforderungen

• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und pragmatisches Denken
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und flexibel zu agieren

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Erste relevante Berufserfahrung (Operations, Events, Business Development)
• Starkes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Hohe Eigenverantwortung ab Tag 1 – direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege
• Breites Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Strategy, Operations, Events und Business Development
• Steile Lernkurve durch direkten Zugang zu Kapitalmarkt, Investoren und Corporate Clients
• Echter Impact auf das tägliche Geschäft und die Weiterentwicklung der Plattform
• Attraktiver Arbeitsplatz nahe der Hamburger Außenalster mit leistungsorientierter Vergütung

Über uns

NuWays AG ist eine unabhängige Investment-Banking-Boutique mit klarem Fokus auf Small & Mid Caps. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Equity Research, Corporate Access, ECM und Equity Story Advisory begleitet NuWays Unternehmen entlang des gesamten Kapitalmarktzyklus – mit direktem Zugang zu über 4.000 institutionellen und privaten Investoren aus Europa. Die Mission: Emittenten und Investoren auf Augenhöhe zusammenbringen – für mehr Transparenz und Sichtbarkeit im Kapitalmarkt.