Buying Assistant Wholesale / Großhandel (all genders)

Einkaufsassistenz / Assistent:in Einkauf (m/w/d)

URBN CONCEPTS – wir schreiben das nächste Kapitel. Ein Brand House mit Vision: vier Säulen, ein Ziel – die Zukunft von Streetwear, Lifestyle und Sportswear zu prägen. Wir verbinden Fashion, Kultur und Performance und bringen internationale Marken genauso voran wie eigene Ideen. Mit Base in Köln, einem freshen Team und globalem Drive arbeiten wir schnell, smart und immer am Puls der Szene. Wer bei uns startet, steigt in ein Umfeld ein, das nicht nur Märkte bewegt – sondern Culture gestaltet.

Deine Aufgaben:

• Pflege von Artikelstamm- und Lieferantendaten
• Anlage von Ordern sowie entsprechender Vor- und Nachbereitung der Auftrags-bezogenen Stammdaten
• Kontrollen von Auftragsbestätigungen
• Bearbeiten von Rechnungsdifferenzen, Gutschriften und Belastungsanzeigen
• Administrative Abwicklung, Kontrolle und Klärung von Fragen & Problemen
• Monitoring von Avisen, Tracken von Anlieferungen
• Enger Austausch mit unseren Lieferanten in Hinblick auf Liefertermineinhaltungen und gegebenenfalls auftretende Anpassungen von Auftragspositionen

Arbeitsumfeld: Zentrale

Stelle frei: ab sofort

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder ähnlicher Backoffice / Sachbearbeiter Tätigkeit wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Fokus auf Excel sowie Erfahrung mit ERP Systemen, vorzugsweise MS Dynamics
• Organisierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit
• Motivation, Engagement und hohe Einsatzbereitschaft

Benefits: Weiterbildung / Jobticket / Personalrabatt / Urban Sports Club / Sporteinrichtungen / Kantine / mobiles Arbeiten / Events

Location: Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany – 1 week ago