Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Salzuflen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
• Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
• Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
• Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
• Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
• Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse
• Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
• Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
• Geregelte Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie