Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Brustzentrum

Highlights

• mit Ihrer Expertise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser gesamtes Team der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe, insbesondere unsere Chefärztin Frau Nienhaus.
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten (m/w/d) und sorgen mit viel Einfühlungsvermögen und Empathie für einen reibungslosen Ablauf in unserer Klinik.

Was wir bieten

• ein tolles Team, das zusammenhält und gemeinsam die Zukunft der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe gestaltet
• ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, denn bei uns ist kein Tag wie der andere
• ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum
• digitale Informationen für neue Mitarbeitende
• eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen per WebTV
• Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR-Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), idealerweise im gynäkologischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, sowie in der Krankenhausstruktur wären von Vorteil
• Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch und sind ein richtiger Teamplayer.
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten
• EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für die Chefärztin Frau Nienhaus
• selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
• Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
• Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d)
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
• KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
• souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
• Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
• Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
• Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.