Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Akutgeriatrie und Alterstraumatologie

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Für die Klinik für Akutgeriatrie und Alterstraumatologie suchen wir am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).

In unserer Altersmedizin in Sindelfingen arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch. Als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflege und Ärzt:innen gestalten Sie aktiv die Prozesse mit. Sie erwartet eine selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, dynamischen Umfeld – mit dem Ziel, Selbstständigkeit und Lebensqualität unserer Patient:innen zu stärken.

• Unterstützung der Chefärztin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz sowie Terminverwaltung
• Administrative Unterstützung der anderen Abteilungsärzte, im Hinblick auf die behandlungs- und abrechnungsrelevante Dokumentation bei stationären Patienten
• Patientenorganisation, Organisationsaufgaben im Rahmen der klinikinternen Prozesse
• Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung
• Managementassistenz und Begleitung von Projektarbeit
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzte

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Erfahrungen als Chefarztsekretärin von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse, sichere Orthographie sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse in einem Krankenhausinformations- / KIS-System (z. B. Orbis) sowie Kenntnisse in der Abrechnung (GOÄ) sind von Vorteil
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patient:innen, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Teamorientierung und Flexibilität
• Positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Diskretion

• Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
• Kostenlose Parkplätze
• Kinderbetreuung
• Jobticket: 75 % Zuschuss für Deutschland-Ticket
• JobRad

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 41.000 und 49.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.