Chefarztsekretärin (w/m/d) für Innere Medizin und Geriatrie

WIR SIND

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Chefarztsekretärin (w/m/d)

IHR AUFGABENGEBIET

• weitgehend selbständige Führung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Chefarztsekretariat
• Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patienten, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Erstellung von Arztbriefen
• Vorbereiten von Sitzungsunterlagen und Protokollierung
• Dienstplanbearbeitung
• Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen
• Bearbeitung der Krankenblätter, Zuordnung der Befunde, Einhaltung der Archivordnung
• Vertretung CA-Sekretariat bei Urlaub und Krankheit
• Terminplanung und Überwachung
• Vorbereitung der Honoraranweisung für private Patienten an die PVS
• Account beantragen für internistische und geriatrische Ärzte

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, -kaufmann oder in der Medizinischen Dokumentation bzw. einen vergleichbaren Abschluss
• anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
• Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert (Orbis)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hervorragende Umgangsformen
• Organisationstalent, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

WIR BIETEN

• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine vielfältige Tätigkeit in einem stabilem Team
• wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Online und Präsenz)
• konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen