Chefarztsekretärin (w/m/d) Gynäkologie

im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum in Voll- oder Teilzeit.

Die Frauenklinik des St. Elisabethen-Klinikums ist als Perinatalzentrum Level I zertifiziert und betreut jährlich rund 1.500 Geburten. Eine spezialisierte Schwangerschaftsrisiko-Ambulanz ist etabliert. Pro Jahr werden etwa 2.500 gynäkologische Eingriffe durchgeführt, wobei das gesamte Spektrum moderner operativer Verfahren in der Gynäkologie und Geburtshilfe abgedeckt wird. Die Frauenklinik ist als zertifiziertes Genitalkrebszentrum anerkannt. In Kooperation mit der Frauenklinik des Krankenhauses Wangen besteht zudem die Zertifizierung als Brustzentrum sowie die Einbindung in das Onkologische Zentrum Ravensburg. Darüber hinaus verfügt die Klinik über die Zertifizierung als Endometriosezentrum. In der Ambulanz finden täglich spezialisierte Sprechstunden statt, unter anderem in den Bereichen Senologie, gynäkologische Onkologie, Geburtsplanung, Endometriose sowie bei Descensus- und Inkontinenzbeschwerden.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Chefärztin
• Terminmanagement und Bearbeitung der Korrespondenz
• Abrechnung ambulanter Kassenpatientinnen sowie Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für Privatpatientinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Ambulanzsekretariat
• Mitarbeit im Ambulanzsekretariat bei Urlaubsvertretung oder personellen Engpässen

Sie bringen mit

• Medizinische Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im medizinischen Bereich, Praxisorganisation, Sekretariatsorganisation, Erfahrung bei der Abrechnung mit den Kostenträgern
• Erfahrung in der Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsstrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Institutionen
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sichere deutsche Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV, telematischer Infrastruktur und Kommunikationsmedien
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Unsere Leistungen

• Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5h/Woche und mindestens 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• EGYMWellpass, JobRad, JobTicket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits
• Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen
• Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier