Clinical Supply Systems Expert (m/w/d)

Talent Acquisition Managerin bei HOX Life Science GmbH

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie den Bereich Clinical Supply Management (CSM) bei der globalen Steuerung und Optimierung von IT-Systemen, die für die klinische Arzneimittelversorgung entscheidend sind. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen IT, Business und globalen Projektteams und tragen aktiv zur Effizienzsteigerung, Prozessharmonisierung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft bei.

Standort: Ludwigshafen am Rhein

Arbeitszeit: 37,5 Stunden / Woche

Vergütung: 65.000 € - 80.000 € brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)

Start: 01. Januar 2026

Befristung: 18 Monate im Rahmen eines Projektes

Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings zu CSM-IT-Systemen
• Integration externer Partnerprozesse in CSM-IT-Systeme inklusive Stammdatenpflege und Prozessabbildung
• Analyse und Lösung komplexer Systemprobleme – von der Ursachenforschung bis zur Implementierung
• Definition und Dokumentation neuer globaler Prozesse sowie Erstellung von User Requirement Specifications
• Mitwirkung bei der Konzeption und Implementierung von IT-Schnittstellen und Systemänderungen
• Analyse und Visualisierung von Kennzahlen (KPIs), Entwicklung und Umsetzung von IT-basierten Prozessoptimierungen
• Verantwortung für System-Lifecycle-Aktivitäten, Change Management und UAT-Freigaben
• Koordination und Aktualisierung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
• Kommunikation mit globalen Anwendern, Unterstützung bei CAPAs und Bewertung neuer Systemanforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im IT-, naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5–7 Jahre) im Umfeld Clinical Supply Chain, Clinical Systems, GMP/GCP oder IT-Systemmanagement
• Sicherer Umgang mit SQL-Datenbanken und fundiertes Verständnis von Systemarchitekturen
• Erfahrung in der Anwendungsentwicklung (z. B. Python) oder im Systemsupport von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und Organisationstalent
• Fähigkeit, Prioritäten nach Geschäftskritikalität zu setzen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists ", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

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