Compliance Specialist(m/w/d)

Unsere Auftraggeberin ist eine junge, moderne Wirtschaftskanzlei. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main als Compliance Specialist (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie verantworten die Ablage finaler CDD-Memos sowie der zugehörigen Unterlagen.
• Sie überwachen täglich die SharePoint-Tools für CDD und Sanctions Screenings und halten den Status aller laufenden Vorgänge bis zum Abschluss aktuell.
• Sie organisieren zentrale E‑Mail‑Postfächer und leiten eingehende Anfragen zielgerichtet an die zuständigen Teams weiter.
• Sie bereiten erste Entwürfe von CDD-Memos für Mandate mit niedrigem/Standard‑Risiko zur internen Prüfung vor.
• Sie führen Screenings mittels World‑Check durch, klären False Positives auf und bereiten die Ergebnisse für die fachliche Durchsicht auf.
• Sie fordern Organisationsunterlagen und CDD‑Dokumente bei Kollegen an oder beschaffen diese eigenständig über externe Quellen.
• Sie begleiten die Einführung neuer Software zur Identitätsprüfung und unterstützen bei globalen sowie lokalen Compliance‑Projekten.
• Sie unterstützen bei regulatorischen Meldungen, AML‑Fragebögen sowie der Organisation und Dokumentation von Schulungen (inkl. Terminierung und Aufbereitung von Inhalten).

Qualifikation

• Sie verfügen über die Fähigkeit, Problemstellungen frühzeitig zu identifizieren, zu priorisieren und zielgerichtet zu kommunizieren.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Detailgenauigkeit sowie starke organisatorische und analytische Fähigkeiten aus.
• Auch in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen arbeiten Sie präzise und passen sich wechselnden Anforderungen flexibel an.
• Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber Kollegen aller Ebenen professionell auf.
• Sie arbeiten als motivierter Selbststarter eigenständig an Ihren Aufgaben, schätzen jedoch gleichermaßen die Zusammenarbeit in einem multinationalen Team.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich.

Benefits

Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet:

• Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket.