Compliance & Tool Administration Specialist (all gender) 999

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• administrierst unser Compliance Management Tool Eticor und entwickelst es kontinuierlich weiter
• bildest die Organisationsstruktur im Tool ab und pflegst User- und Rollenmodelle
• erstellst Rollenprofile, Aufgabenpakete und steuerst deren Delegation im System
• stellst sicher, dass Änderungen in Organisation, Führung oder Beauftragtenwesen korrekt und zeitnah im Tool umgesetzt werden
• unterstützt bei der Einführung neuer Rechtsmodule (z. B. Energierecht, Produktsicherheitsrecht)
• verantwortest das monatliche Reporting an Geschäftsführung und Divisions-Management
• begleitest interne und externe Audits (z. B. ISO 14001, 45001, 50001, 9100)
• pflegst und entwickelst das Business Process Management im Tool weiter
• erstellst und aktualisierst Verfahrensanweisungen zur Tool-Nutzung
• arbeitest an der Entwicklung rechtssicherer Logiken zur effizienten Aufgabenbearbeitung
• unterstützt bei Kontroll- und Rezertifizierungsaudits und stellst Nachweisdokumentationen sicher
• hast eine Weiterbildung im Bereich Compliance, Recht, Sicherheit oder vergleichbaren Themen absolviert (wünschenswert)
• bringst fundiertes Verständnis für datenbankgestützte Systeme oder Ticket-/Workflow-Tools mit
• kennst dich aus mit Kontrollpflichten, rechtssicherer Dokumentation und Delegationslogiken
• hast idealerweise Erfahrung in IKS, Auditvorbereitung und Nachweisführung
• verfügst über Kenntnisse in relevanten Rechtsbereichen wie z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt, Zoll-, Export- oder Energierecht (von Vorteil)
• arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit hoher Dienstleistungsorientierung
• kommunizierst sicher auf Englisch
• bist bereit, international zu reisen und Verantwortung zu übernehmen
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung