Conference Coordinator & Sales

Koordination mit Weitblick:

Sie arbeiten von unserem Standort Erfurt-Daberstedt, dem Victor's Residenz-Hotel Erfurt, aus und betreuen das Victor’s Residenz-Hotel Teistungenburg, ein 4-Sterne-Haus im Eichsfeld mit 192 modernen Zimmern und Junior-Suiten, 13 Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie einer 3.000 Quadratmeter großen Wasser- und Saunawelt.

Lust, hier in Vollzeit als Conference Coordinator & Sales einzuchecken? Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Deshalb Lohnt Es Sich, Bei Uns Zu Arbeiten

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessangebote
• Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
• individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
• Beratung zu Versicherungen
• …und viele weitere Benefits.

Und Diese Aufgaben Warten Bei Uns Auf Sie

• Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
• Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
• Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
• Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
• Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
• telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen

Diese Stärken Bringen Sie Bestenfalls Mit

• Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
• ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
• Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

In Der Gruppe Stark

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor’s Residenz-Hotels Süd GmbH

Frau Petra Becker

Carl-von-Linde-Straße 42

D-85716 Unterschleißheim

Ein Unternehmen der Victor's Residenz-Hotels Süd GmbH