Contract Manager für kaufmännisches Gebäudemanagement / Qualitätssicherung (m/w/d)

Überblick

Ihr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Aalexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz ist verantwortlich für Vergabe, Vertragsverwaltung und Koordination von Dienstleistungen wie Gebäude- und Fensterreinigung, Objektschutz, Schließdienste, Schädlingsbekämpfung, Außenreinigung und Winterdienst. Zudem betreuen wir die FAU-eigenen Reinigungskräfte und koordinieren die Betriebsschließung der FAU.

Ihre Aufgaben

• Objektverantwortung und Qualitätsmanagement im Bereich Unterhaltsreinigung, inklusive regelmäßiger Qualitätskontrollen und Sicherstellung definierter Standards
• Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren im Bereich Unterhaltsreinigung unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen bei Neuausschreibungen sowie enge Abstimmung mit den jeweiligen Nutzer/-innen
• Betreuung der Implementierungsphase neuer Fremddienstleister, inklusive Einweisung, Schnittstellenmanagement und Qualitätssicherung
• Fachliche Zuarbeit und Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung sowie der Referatsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Bereich von Vergabeverfahren und Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Objektverantwortung und im Umgang mit Fremddienstleistern
• Erfahrung mit Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserungsarbeit
• Erste Erfahrungen mit Computer Aided Facility Management-Systemen wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Problemlösungskompetenz
• Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt TV-L E 8, Arbeitszeit Vollzeit