Controlled Document Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Koordination, Übersicht und Qualität – genau das sind Ihre Stärken? Dann bringen Sie Ihr Können bei unserem Kunden im Großraum Biberach ein!

In dieser spannenden Teilzeitposition als Controlled Document Specialist (m/w/d) steuern Sie den gesamten Lebenszyklus von Qualitätsdokumenten, begleiten Workflows und unterstützen Autoren bei der Erstellung und Verteilung wichtiger Unterlagen. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Informationen pünktlich, korrekt und effizient an die richtigen Stellen gelangen.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten auf lokaler und globaler Ebene
• Überwachung und Prüfung von Revisionsverfahren
• Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
• Initiierung und Kontrolle von Dokumenten-Workflows sowie Überwachung des Unterschriftenprozesses
• Beratung von Autoren lokaler und globaler Dokumente zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Nutzung von Templates, Codierung und Verteilung
• Gewährleistung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Themen, Anforderungen und Projekten, sowohl intern als auch extern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder IT-Bereich oder in einem verwandten technischen Fach mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Datenmanagement-Systemen, idealerweise Vault Quality
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Planungs- und Organisationsgeschick
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist und Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.