Controller*in (m/w/d) / Ref. Personal- und Sozialwesen

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
1 Controller*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Personalkostenhochrechnungen erstellen
• Personalmittelverwendung von zuwendungsfinanzierten Projekten (z. B. BMBF, DFG, EU) prüfen und überwachen
• Detailplanung und -analyse des Personalaufwands
• Ad-hoc-Anfragen zu Personalkennzahlen selbständig bearbeiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen
• Schnittstelle zum Referat Finanzen und Controlling zur Kalkulation von Personalkosten
• Prozesse und Tools (Dashboards, Power Query, KI) weiterentwickeln
• Ansprechpartner*in für interne und externe Audits und Prüfungen

Ihr Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling oder Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung, sind von Vorteil (idealerweise fidelis.Personal)
• Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und hohe Zahlenaffinität
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie konstruktiv-kritisches analytisches Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen, MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie SQL-Kenntnisse
• Interesse am Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie am Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (Proman) sind wünschenswert
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Mitarbeitenden

Wir bieten

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• ein lebendiges und interaktives Umfeld an der Schnittstelle von Forschung und Administration
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altervorsorge (VBL)
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Die ausgeschriebene Stelle ist für 2 Jahre befristet zu besetzen. Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2026_A01_L in einem PDF-Dokument bis spätestens per E-Mail an .
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Simone Seglitz
Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen
Tel.:
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ().