Coordinador de Administración de Obra (m/f/d)

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Stellenbeschreibung:

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Full Time Tarragona, Provinz Tarragona, Spanien With Professional Experience

TU ASIGNACIÓN EN EL PROYECTO

TEICON ENGINEERING le invita a formar parte de un proyecto industrial de gran envergadura en Tarragona, donde apoyará todas las actividades administrativas, logísticas y organizativas necesarias para el funcionamiento eficiente de una obra de construcción.

Ubicación del proyecto: Asignación en obra
Inicio del trabajo: 1 de mayo de 2026
Finalización del trabajo: 7 de abril de 2026
Tipo de contrato: Contrato de duración determinada o contrato como autónomo
Duración: Según proyecto
Jornada laboral: Tiempo completo en obra
Alojamiento: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.
Transporte local: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.

TUS RESPONSABILIDADES

Usted coordina y ejecuta todos los servicios administrativos necesarios en la obra, garantizando el cumplimiento del calendario del proyecto, de los objetivos de coste y de la normativa local.
Usted apoya la movilización de personal, la contratación de recursos locales y la coordinación de representantes de proveedores conforme a la planificación del proyecto.
Usted organiza viajes, tramitación de visados, alquiler de vehículos, alojamiento, catering y transporte interno para el personal del proyecto.
Usted gestiona el control horario del personal interno y externo, incluida la verificación de asistencia, horas trabajadas y apoyo durante simulacros de emergencia.
Usted prepara el Site Book con información esencial para el personal entrante y coordina el mantenimiento de oficinas y de las instalaciones temporales, incluida la gestión de suministros e infraestructura de comunicación.
Usted gestiona la compra local de materiales temporales y consumibles y administra la caja chica y las cuentas delegadas.
Usted prepara y mantiene la documentación relativa al cumplimiento fiscal, seguros, informes de daños, incidencias y procedimientos de back charge.
Usted apoya el reciclaje, la reutilización o la venta de materiales sobrantes y mantiene registros exactos de todas las transacciones.
Usted documenta, archiva y mantiene todas las aprobaciones, listas de materiales, ofertas, recibos, facturas y demás documentación relevante del proyecto.
Usted asume tareas adicionales definidas por el Project Manager, el Site Manager o el Site Procurement Manager.

TU PERFIL PROFESIONAL

Debe poseer un nivel de inglés muy bueno, mínimo B2. Este requisito es obligatorio.
Usted cuenta con experiencia profesional en coordinación administrativa dentro de obras industriales.
Usted está familiarizado con la movilización de personal, la logística local, la coordinación de alojamiento, el soporte al personal y la organización de obra.
Usted trabaja de manera estructurada, fiable y orientada al servicio y se comunica con eficacia dentro de equipos internacionales.
Usted está dispuesto a trabajar a tiempo completo en obra y a adaptarse a los requisitos específicos del proyecto.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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