Coordinator, Departmental Operations and Strategic Partnerships (all genders)

Stellenbeschreibung:

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit eng mit uns zusammenzuarbeiten um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern In einem herausfordernden Arbeitsumfeld das Dir die Möglichkeit bietet Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln Dann bist Du bei uns richtig!

Gemeinsam großes bewegen als Coordinator Departmental Operations and Strategic Partnerships (all genders)

Als Coordinator Departmental Operations and Strategic Partnerships nimmst Du eine entscheidende Rolle ein bei der Implentierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Innovation im Herzen unserer Business Technology Solutions (BTS) Information Research (IR) Ludwigshafen Abteilung. Diese Position dient als vertrauenswürdiger operativer und administrativer Partner der Abteilungsleitung überwacht die nahtlose Umsetzung wichtiger Initiativen und stellt die strategische Ausrichtung an den Unternehmenszielen Deiner Rolle zur Unterstützung strategischer Partnerschaften förderst Du das Wachstum und die Sichtbarkeit des Ludwigshafen Innovation Center (LU IC) sowohl innerhalb von AbbVie Ludwigshafen als auch darüber hinaus indem Du eng mit funktionsübergreifenden Führungskräften und Talent Acquisition zusammenarbeitest um Top-Talente zu gewinnen und vielversprechende Partnerschaften weiter auszubauen. Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Innovation Centers und hast die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Durch die Organisation von Abteilungsaktivitäten die Optimierung von Prozessen und die Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung trägst Du maßgeblich zur Stärkung interner Netzwerke und zum Aufbau dauerhafter externer Beziehungen mit ausgewählten akademischen und Bildungseinrichtungen bei. Die enge Zusammenarbeit mit dem LU IC-Management wird das strategische Wachstum vorantreiben die Sichtbarkeit erhöhen und die Wirkung des LU Innovation Center maximieren.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Du wirst als primärer operativer und administrativer Ansprechpartner für den BTS IR LU Abteilungsleiter agieren und stellst sicher dass alle Aktivitäten effizient und mit hoher Qualität umgesetzt werden
Du gestaltest inspirierende Abteilungsveranstaltungen und förderst aktiv den Teamzusammenhalt und förderst die Unternehmenskultur mit Hinblick auf unsere strategischen Prioritäten
Gemeinsam mit der IR LU Führung entwickelst und optimierst Du Prozesse um unser operatives Geschäft kontinuierlich zu verbessern
Du erstellst eigenständig Kommunikationsmaterialien Berichte und Präsentationen für die Führungsebene.
In enger Zusammenarbeit mit dem LU IC Management übernimmst Du die operative Aufsicht über Studentenprojekte und -programme sowie akademische Partnerschaften und stellst dabei die Prozessintegration (z. B. Software-Lifecycle) und transparente Kommunikation lokal und global sicher.
Du unterstützt BTS IR LU und LU IC und entwickelst gemeinsam mit u.A. Talent Acquisition kreative Branding- und Werbekampagnen um Top-Talente zu gewinnen und die Sichtbarkeit von IR LU und unseres Innovation Centers zu steigern.
Du baust aktiv interne Netzwerke aus und etablierst nachhaltige Partnerschaften mit führenden akademischen und Bildungseinrichtungen.
Du verfolgst und analysierst wichtige operative Kennzahlen und lieferst umfassende Fortschrittsberichte zu laufenden LU IC-Initiativen sowie umsetzbare Empfehlungen aus den darin gewonnenen Erkenntnissen.
Du bringst eigene Ideen ein um Prozesse und Kommunikationswege stetig zu verbessern und die strategische Planung voranzutreiben
Du stellst eine enge Zusammenarbeit aller IR-Stakeholder sicher um zielgerichtete Unterstützung der Aktivitäten des LU Innovation Center zu gewährleisten.

Qualifications

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master PhD oder gleichwertig) in Informationstechnologie Informatik oder einer verwandten Disziplin.
3 bis 5 Jahre Erfahrung im IT Umfeld strategischer Planung oder Projektmanagement vorzugsweise in der Pharma- Life-Science- oder Technologiebranche.
Nachweisbare Erfolgsbilanz bei der gleichzeitigen Steuerung und Umsetzung mehrerer Initiativen in funktionsübergreifenden und Matrixorganisationen.
Hervorragendes Stakeholder-Management und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie nachgewiesene Bereitschaft zur Betreuung zum Coaching und zur Entwicklung von Berufseinsteigern.
Erfolgreiche Entwicklung und Pflege externer Partnerschaften sowie Management von institutionenübergreifenden Kooperationen und Netzwerken.
Fundiertes technisches Verständnis von IT Prozessen Forschungsmethoden und neuen Technologien sowie die Fähigkeit komplexe Konzepte für unterschiedliche Zielgruppen verständlich zu machen.
Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig kollaborative Beziehungen zu mehreren unterschiedlichen Stakeholdern zu fördern.
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für Führungsebenen.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

mit einem diversen Arbeitsumfeld wo Du etwas bewirken kannst
mit einer offenen Unternehmenskultur
mit einer attraktiven Vergütung
mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
mit betrieblichen Sozialleistungen
mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
mit hochkarätigen attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
mit einem starken internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum Great Place to Work gewählt und sind stolz darauf unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren deshalb darauf regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit Gleichheit Vielfalt und Inklusion (EED&I) das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag Hilf uns gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles was Du benötigst ist ein vollständiger Lebenslauf alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen Schicke gerne eine E-Mail an wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integrität zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.