Coordinator Office Management (m/w/d)

Engineered in Germany, Proven in the Wild

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Office Management in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m/w/d). Ab Sommer 2026 wird unser Standort nach Eschborn verlegt, daher wird dein zukünftiger Arbeitsort ab diesem Zeitpunkt Eschborn sein.

Deine Aufgaben im Wolfpack

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer serviceorientierten Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Gewährleistung eines effizienten Telefonmanagements sowie der Bearbeitung eingehender Anfragen
• Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Hotel- und Eventkontingenten
• Selbstständige Planung, Organisation und operative Umsetzung interner Veranstaltungen und Meetings
• Koordination von Caterings, inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
• Übernahme kleiner administrativer Projekte im Rahmen des Office-Managements
• Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Weiterbearbeitung von Rechnungen
• Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen und verlässlichen Office-Alltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und organisatorischen Unterlagen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams bei Abwesenheiten

Was du mitbringst

• Erfahrung in einer serviceorientierten Rolle (z. B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• Ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird

Was dich bei uns erwartet

• Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
• Firmensprache Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
• EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
• Teamevents und Sportangebote in der Natur
• Duz-Kultur und Casual Dresscode
• Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten

Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer?

Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung – bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive Lebenslauf, deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.