Corporate Design Coordinator/Manager

Wir suchen:

Derzeit suchen wir einen Corporate Design Coordinator/Manager (m/w/d) für das Office unseres Chief Design Officers (CDO).

Als Corporate Design Coordinator/Manager im CDO Office unterstützt du die strategische, operative und kreative Agenda auf höchster Führungsebene. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen Executive Coordination, Projektmanagement und Automobildesign und erfordert eine einzigartige Kombination aus organisatorischer Exzellenz, Designkompetenz und globalem Geschäftssinn.

Du arbeitest in einem kleinen, agilen Team und bist ein zentraler Ansprechpartner für den CDO, die Designführung, interne Teams, das Mutterunternehmen und externe Partner weltweit. Du berichtest direkt an unseren Design Content Senior Manager im CDO Office.

Aufgaben

• Sorge für die Zusammenführung und Abstimmung aller Inhalte der globalen Designorganisation, um Qualität und Konsistenz sicherzustellen
• Manage den Kalender des CDO, koordiniere komplexe internationale Reisen und unterstütze die täglichen Executive-Operationen
• Erstelle hochwertige Präsentationen, Berichte und Briefings für interne und externe Zwecke
• Delegiere, überwache und verfolge Aufgaben mit internen und externen Stakeholdern
• Organisiere Design-Team-Meetings, kreative Workshops und Executive Offsite-Events
• Unterstütze die Präsenz des CDO bei globalen PR-Events, Pressekonferenzen und internationalen Automobilmessen
• Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CDO, den Designteams, cross-funktionalen Partnern und externen Stakeholdern
• Erhalte die interne Abstimmung durch klare Dokumentation und effizienten Informationsfluss
• Verfasse Executive-Kommunikationen, interne Ankündigungen und formelle Korrespondenz
• Gehe mit sensiblen und vertraulichen Informationen höchst professionell um
• Unterstütze die Umsetzung designbezogener Initiativen und verfolge Projektmeilensteine sowie Deliverables

Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement mit ausgeprägten Fähigkeiten in Umsetzung, Koordination und Nachverfolgung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Executives in komplexen, schnelllebigen Umgebungen
• Solider Hintergrund im Automotive Design oder in einem eng verwandten Bereich der Automobilindustrie
• Tiefes Verständnis von Designprinzipien und -prozessen sowie die Fähigkeit, effektiv mit kreativen Teams zusammenzuarbeiten
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Deutsch- und Chinesischkenntnisse sind sehr willkommen
• Abgeschlossenes Studium in Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Automotive Design oder einem verwandten Bereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – klar, präzise und selbstbewusst in schriftlicher, visueller und mündlicher Form
• Fähigkeit, eigenständig, zuverlässig und initiativ in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Professionell, diskret und vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Themen
• Sicher im Ausbalancieren von strategischem Denken und praktischer Umsetzung
• Flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten, Zeitzonen und sich entwickelnden Anforderungen der Führungsebene

Wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Erfahrung
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität, sowohl remote als auch im Büro zu arbeiten
• Gesundheit und Wellness: Zugang zum Wellhub Pass für Ihr Wohlbefinden
• Mitarbeiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Transportunterstützung: Deutschland-Ticket oder Tankkarte
• Essenszuschuss: Für das Mittagessen in der Kantine
• Geschenke: Geschenke zu Arbeitsjubiläen und zum chinesischen Neujahr
• Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Sozialaktivitäten
• Optionale betriebliche Altersvorsorge: Je nach individuellem Bedarf möglich
• Inklusive Kultur: Ein vielfältiges, unterstützendes Umfeld, in dem jede Stimme geschätzt wird