CRM Manager:in (m/w/d)

Saarbrücken · Koblenz · Paris · Hybrid · ab sofort · Teil-/Vollzeit

Innovation braucht Struktur – und du weißt, wie man sie aufbaut.

SouthwestX ist The Bridge to Innovation, die Startup Factory in Südwestdeutschland – mit Blick nach Frankreich und Luxemburg.

Wir bringen Forschung, Startups sowie Unternehmen zusammen, um Europas Zukunft zu gestalten: nachhaltiger, digitaler, vernetzter.

Dafür suchen wir Menschen mit analytischem Denken, technischem Verständnis und Leidenschaft für Daten, Prozesse und Systeme.

Als CRM Manager:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Marketing, Programmen und Partner-Management.

Du sorgst dafür, dass Informationen nicht verloren gehen, sondern vernetzt werden – und unser Netzwerk in HubSpot lebt, wächst und Wirkung entfaltet. Dein Beitrag schafft Transparenz, Effizienz und die Grundlage für datenbasierte

Entscheidungen im gesamten SouthwestX-Team. Wenn du Lust hast, Systeme nicht nur zu pflegen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und unser Ökosystem strukturell mitzugestalten – willkommen bei SouthwestX.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (HubSpot)
• Entwicklung effizienter Datenstrukturen und Workflows für Startups, Partner und Investoren
• Verknüpfung von Informationen aus Programmen, Events und Kommunikation zu einem integrierten Ökosystem-Datenmodell
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Startup-Programmen und Ecosystem-Management
• Erstellung von Reports, Dashboards und KPI-Auswertungen
• Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Datentiefe und -struktur
• Automatisierung wiederkehrender Prozesse und Schnittstellenmanagement (z. B. Website, E-Mail-Marketing, Event-Tools)

Dein Profil

• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
• Technisches Grundverständnis für Automatisierungen, Schnittstellen und Datenmanagement
• Interesse an Startups, Innovation und Ökosystemaufbau
• Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch

Was dich erwartet

• Ein ambitioniertes, internationales Team
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung beim Aufbau zentraler Systeme
• Arbeit an der Schnittstelle von Innovation, Daten und Kommunikation
• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Startups, Hochschulen und Partnerinstitutionen

Bewirb dich jetzt unter