CSL Plasma: Administrative Assistenz (m/w/d)

Einleitung

CSL Plasma betreibt eines der weltweit größten Netzwerke von Spendezentren für menschliches Blutplasma. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten ein normales, gesundes Leben führen können. Wir engagieren uns für unsere Arbeit, weil Menschenleben von uns abhängen.

Für unsere Abteilung Central Laboratory suchen wir in Göttingen eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

R- (Vollzeit / unbefristet)

Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen.
• Verwaltung und Ausgabe der Schlüsselkarten von Technikern und Servicedienstleister
• Koordination und Empfang von Techniker / Hausmeisterservice / Handwerker
• Telefonate
• Prüfen und Nachbereiten von Zeitdaten in SAP
• Archivbeauftragte
• Monatliche Statistiken erstellen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Posteingang- und Ausgang sowie Rechnungsprüfung und Weiterleitung
• Lagerbestand im Büro prüfen und bestellen (z.B. Lebensmittel, Büromaterial)
• Einkauf von Bedarfsmaterial; Betreuung von Besuchern; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Kasse
• Ablage von Dokumenten, auch elektronisch;
• Korrespondenz
• Onboarding von neuen Mitarbeitern

Sie sind qualifiziert durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Erfahrungen im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch wünschenswert

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber,was wir bei CSL bieten.

Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben

Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr überVielfalt, Fairness & Inklusionbei CSL.

Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL Plasma einen Unterschied!

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung

Oder richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: (E-Mail Adresse gelöscht).