Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

Stellendetails zu: Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin

• Beginn ab

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswissenschaftler/in

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV‑L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab:

Aufgaben

• Nutzendenverwaltung (bezirksintern und auftragsweise Bewirtschaftung)


• Neuanlage von Nutzenden auf Grundlage der einzureichenden Anträge aus allen Fachbereichen des Bezirksamtes sowie aus übergeordneten Senatsfachverwaltungen einschließlich des Rechnungshofs


• Passwortverwaltung


• Änderung von Stammdaten der Nutzenden hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen


• Inaktivierung von Nutzenden


• Protokollbearbeitung von systemseitigen Prozessen innerhalb der einzelnen Module


• Fehleranalyse


• Fehlerbearbeitung


• Kontrolle der Belegübertragung aus Vorsystemen - Batch-Input


• Fehleranalyse


• Fehlerbearbeitung


• Auslösen von KLR-Prozessen: Unterjährige Auslösung aufgrund der KLR-Monatsabschlüsse sowie einschließlich der Jahresabschlussprozesse in den einzelnen Modulen


• Systemische Begleitung des Jahreswechsels innerhalb der einzelnen Module


• Beratung und Auskunft von Nutzenden einschließlich der Weiterreichung von Informationen der Zentralen Verfahrensbetreuung zur Software, insbesondere von Mittelbewirtschaftenden


• Begleitung der einführenden Tätigkeiten und Teilnahme an umfangreichen Schulungen zur Handhabung der neuen MACH-Software

Ihr Profil

Sie haben ... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang


• oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Informationstechnik bzw. gleichartiger Fachrichtung


• oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Vorteile für Mitarbeitende

Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement – Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima – Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl – Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten – Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.

Weiterbildung – Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse‑Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung). Bewerbungsunterlagen: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Herr Karsten Knuth
030 / 9018‑23463
Bei fachlichen Fragen:

Unternehmensdarstellung: Bezirksamt Mitte von Berlin

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.

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