Digital Operations Manager (m/w/d)

Overview

Wir sind mehr als nur ein Immobilienunternehmen – wir sind digital, effizient und zukunftsorientiert. Als junges Team mit einem klaren Fokus auf Automatisierung, Prozessoptimierung und KI-Einsatz suchen wir dich: eine strukturierte Persönlichkeit mit digitalem Mindset und Begeisterung für smarte Workflows.

Ob mit Berufserfahrung oder als technikaffiner Quereinsteiger – bei uns bekommst du die Chance, Prozesse neu zu denken, Tools intelligent zu verbinden und ein digitales Fundament für Wachstum zu legen.

Deine Aufgaben

• Optimierung und Aufbau digitaler Prozesse in unseren Geschäftsbereichen
• Verknüpfung unserer Tools (z.B. Google Workspace, Trello, Zapier, CRM, usw.)
• Erstellung automatisierter Workflows (Leadflows, Follow-ups, Onboarding usw.)
• Unterstützung bei der Integration von KI-Tools (Texterstellung, Automatisierung, Analyse)
• (Optional) Bearbeitung administrativer IT-Themen (Nutzer, Systeme, Zugänge)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeit: 20–40 Std. pro Woche
• Arbeiten in unserem sehr modernen Büro in Sonnefeld bei Coburg
• Offenes, junges Team mit klarer digitaler Vision
• Mitgestaltungsspielraum bei Tools, Prozessen & Systemlandschaft
• Zugang zu neuester Technologie & KI-Anwendungen
• Enger Austausch mit mehreren Instituten im Bereich Künstliche Intelligenz
• Teilnahme am firmeneigenen 2-Jahres-KI-Coaching – gemeinsam mit dem gesamten Team
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitdenken, Eigenverantwortung und Neugier gefördert werden

Das bringst du mit

• Erfahrung mit Tools wie Google, Trello, Zapier oder CRM-Systemen
• Technisches Verständnis für Schnittstellen und Prozesslogik
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an KI, Automatisierung und digitaler Effizienz
• Bonus: Erfahrung im Bereich IT-Administration (kein Muss)