Digitalisierungskoordinator und Key-User (w/m/d) Fachanwendungen in der Pflege

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-Mülheim

Der Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI-gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln. Wir arbeiten umfassend mit digitalen, mobilen Fachanwendungen der Einsatzplanung, Dokumentation und Klient*innenenverwaltung. Eine wichtige zukünftige Zielsetzung ist, im Zusammenwirken mit dem zentralen Digitalisierungsmanagement eine Erprobung und Etablierung geeigneter Instrumente und Anwendungen, die über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlasten, die Pflegequalität messbar steigern und den Bereich Alter & Pflege im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifizieren.

Unterstützen Sie uns ab dem oder früher – unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, als

Digitalisierungskoordinator und Key-User (w/m/d) Fachanwendungen in der Pflege

Digitalisierungs- und Innovationsinnovation mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege"

Was uns ausmacht | Unsere Extras

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
• Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

Aufgabe der Stelle ist, in Abstimmung mit dem zentralen Digitalisierungsmanager, die Koordination und Organisation von geschäftsfeldinternen Projekten zur Digitalisierung, Einführung von Sensorik und KI-gestützten Fachanwendungen, durch:

• Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
• Sicherstellung und Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.
• Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektzielen sowie Erstellen der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen im Zusammenwirken mit dem dezentralen Controlling und dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
• Unterstützung bei der Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Fachanwendungen sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
• Funktion als Ansprechpartner*in innerhalb des Geschäftsfeldes bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen, Systemen der Sensorik und KI-/IT-Systemen in Abstimmung mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.

Daneben nimmt der/die Stelleninhaber/in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:

• Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
• Testen von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
• Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen-Dokumentation.
• Unterstützung und Fachberatung der Best-User in den Einrichtungen.
• Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen sowie der Dokumentennutzung an die Anforderungen und Prozesse der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
• Abstimmung und Information über erforderliche Anpassungen der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM-Verantwortlichen.
• Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Informatik/IT oder vergleichbare fachliche Qualifikation
• Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
• Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisationskompetenzen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an:

Sie haben noch Fragen?
Herr Detlef Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer:

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Geschäftsfeld Alter und Pflege | Elisabeth-Breuer-Str. 53-63 | 51065 Köln

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