Digitalisierungslots*in und Assistenz für den Fachbereich Soziales, Kinder und Senioren (m/w/d)

Digitalisierungslots*in und Assistenz für den Fachbereich Soziales, Kinder und Senioren (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Pinneberg
Arbeitsort: Pinneberg
Vertragsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Digitalisierungslots*in (70 %) und Assistenz der Fachbereichsleitung (30 %) in Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9a TVöD.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich, z.B. E‑Posteingang
• Koordinierende Begleitung der Fachdienste bei Einführung neuer Fachverfahren
• Einführung, Weiterentwicklung und Support des Dokumentenmanagementsystems (DMS) für Mitarbeitende
• Einführung und Pflege von Online‑Diensten für Bürger*innen
• Koordination der fachbereichsinterne Registermodernisierung
• Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen
• Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte
• Unterstützung bei Datenaufbereitung oder Migration
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und externen Partnern
• Terminorganisation und –koordination für die Fachbereichsleitung
• Organisation fachdienstübergreifender Termine, z.B. Fachbereichsversammlungen
• Vorlagenerstellung für politische Gremien/Terminüberwachung
• Zuarbeit für Entscheidungen (Informationsbeschaffung, Recherchen, Zusammenfassungen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für in- und externe Anlässe
• Koordination und Führung der Wiedervorlage sowie Überwachung von Fristen und Prozessen
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen für den Fachbereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Aufgabengebiet, insbesondere Assistenz einer Führungskraft
• Kenntnisse im Bereich Digitalisierung/E‑Governance
• Erfahrung in Projektarbeit bzw. Projektmanagement
• Grundkenntnisse im Change Management
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Entgeltgruppe 9a TVöD, Jahres­sonder­zahlung, leistungsorientierte Prämie
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit zum Entgeltumwandlung
• Fahrtkostenzuschuss zum HVV‑JobTicket bzw. Deutschlandticket oder NAH.SH‑Jobticket; Zuschuss für private oder geleaste Fahrräder
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheits‑ und Fitness‑Management (EGYM Wellpass)
• Gemeinschaftliche Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts

EEO Statement

Als weltoffene Stadt begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen, die die fachlichen Voraussetzungen erfüllen. Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Referenznummer 2026_30 per E‑Mail als PDF bis zum an oder per Post an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich PDF‑Dateien akzeptiert. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.