Director Resources (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 6.800 Studierenden.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet, einen Director Resources (m/w/d)

• fachliche und disziplinarische Leitung der Division Resources mit den Verantwortungsbereichen Finanzen, Personal- und Stellenmanagement, Flächenmanagement und IT – einschließlich der zugehörigen Prozesslandschaft
• Verantwortung für die Budgetierung, das Controlling und das Reporting der Ressourcen der TUM School of Management sowie die operative Umsetzung der Strategie 2031 in den Bereichen Finanzen, Stellen, Flächen und IT
• enge Zusammenarbeit mit dem Vice Dean Research and Innovation im Strategieprozess ‚Research and Faculty‘, insbesondere beim Aufbau der neuen Support‑Funktion ‚Research Manager‘ im School Office
• Koordination der Ressourcen an den TUM-Campi München, Heilbronn, Garching und Weihenstephan; dazu zählen insbesondere die Überwachung der korrekten Budgetkalkulation,beantragung und -verausgabung sowie die Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen
• strategischen Begleitung von Berufungsverfahren sowie der Karriereentwicklung von Professorinnen und Professoren
• kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft der Division Resources mit Fokus auf effiziente, transparente und zukunftsorientierte Organisationsstrukturen
• direkte Berichtslinie an die Geschäftsführerin, den Dekan und das School Executive Board

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Masterniveau) vorzugsweise im Bereich Management oder Finanzen
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Führungs- und Finanzmanagementerfahrung
• sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• eine ausgeprägte selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sicherer Umgang in allen Microsoft-Office-Anwendungen
• interkulturelle Kompetenz wünschenswert

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit einem begeisterungsfähigen Team
• vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote und Sprachkurse
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E14 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima sowie großes Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit Deinem Team sowie die Möglichkeit zum Homeoffice