Direktionssekretärin / Direktionssekretär - Klinik für Neurologie

...sind Sie mittendrin

Der Funktionsbereich Neuroonkologie in der Klinik für Neurologie ist mit seinen Partnern in den Neurofächern und den onkologischen Fächern im Schwerpunkt Neuroonkologie des Universitären Centrum für Tumorerkrankungen (UCT) für Diagnostik, Therapie und Nachsorge der Patientinnen und Patienten mit Hirntumoren an der Universitätsmedizin Frankfurt zuständig. Der Funktionsbereich integriert als Hirntumorzentrum die neuroonkologische Station, die interdisziplinäre Hirntumorambulanz und Tagesklinik/Infusionsambulanz sowie die neuroonkologische Studienzentrale und gewährleistet eine nahtlose und umfassende klinische Versorgung der Hirntumorpatientinnen/Hirntumorpatienten. Die Neuroonkologie verfolgt einen individuell ausgerichteten, patientenorientierten Ansatz, der sowohl psycho-onkologische als auch palliative Aspekte einbezieht.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und umfasst eine Arbeitszeit von 19,25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Univ. Prof. Dr. med. Joachim Steinbach als Institutsleiter in allen administrativen Belangen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern, ärztliche Kolleginnen / ärztlichen Kollegen, Wahlleistungs-Patientinnen / -Patienten sowie internen und externen Partnern
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen/Patienten und zuweisenden Ärztinnen/Ärzten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Koordination der Kommunikationsflüsse und -schnittstellen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung der Wahlleistungsambulanz
• Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
• Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Projekten zur Klinikstrukturbildung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Enge Zusammenarbeit mit der Studienzentrale und dem wissenschaftlichen Projektmanagement

... ist Ihr Profil gefragt

• Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen) sowie einschlägige Erfahrung als Arztsekretär/in oder Chefarztsekretär/in; auch Bewerbungen aus anderen Berufsgruppen sind bei entsprechender Eignung willkommen
• Medizinische Vorkenntnisse und/oder Erfahrung im Krankenhausumfeld sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie zeichnen sich durch eine ergebnisorientierte, präzise und analytische Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Loyalität mit
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sind flexibel, motiviert, teamfähig sowie belastbar
• Hohe Einsatzbereitschaft und Mobilität sind erforderlich, da die kooperative Arbeitsweise mit dem Tumorzentrum Frankfurt (UCT) und die Verteilung der Funktionsbereiche über den Campus flexible Einsätze erforderlich machen
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

... wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-UKF, E9
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Prof. J. Steinbach/Institutsleitung
Telefon:

Bewerbungsfrist:

Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.