DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe.

Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und moderne IT aktiv für Bürgerinnen und Bürger gestalten, Prozesse konsequent digitalisieren sowie umfangreiche Systemumgebungen professionell und unter höchsten Sicherheitsansprüchen betreiben? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Menschen, die Lust haben mit uns etwas zu bewegen.
Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen
Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows - einschließlich strukturierter Anforderungs-analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung
Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live
Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse
Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration
Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft
Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter

Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.
Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.

Was bringst Du mit

eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder
mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen
fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse)
Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen
Routine in der Leitung von Projekten - inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnissicherung
ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)

Wir freuen uns darüber hinaus über

• konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
• Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI-basierter Klassifizierung

Was Dich erwartet

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren
• die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits

So erreichst du uns

Für inhaltliche Fragen steht Dir in der ITK gerne Jonathan Schulz unter oderals Ansprechpartner zur Verfügung.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, zu dem wir insbesondere qualifizierte Frauen auffordern, steht Dir beim Landkreis Harburg in der Abteilung Personal Rebecca Riedel ( oder Telefonzur Verfügung.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Bitte bewerbe Dich bis zum 5. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Deine Unterlagen sollten ein persönliches Anschreiben, einen aussagefähigen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse umfassen.
ITK Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
www.landkreis-harburg.de
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