Dokumentationsmanager (m/w/d)

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting‑edge of digital transformation and technology. From the multicultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)

Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R ) – Full‑time or Part‑time

Location

Ditzingen

Verantwortlichkeiten

Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektauftrag bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen geprüft, strukturiert und archiviert werden.

Aufgaben

• Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite.
• Erfassen, Strukturieren und Prüfen der technischen Dokumentationen hinsichtlich formaler Qualität.
• Koordinieren von Reviews und informieren die Erstellenden über notwendige Anpassungen, um die Freigabe aller projektrelevanten Dokumente sicherzustellen.
• Übermitteln der finalen Dokumentenpakete an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen; regelmäßiger Austausch mit externen Ansprechpartner:innen.
• Begleitung der Projektmanager:innen von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss und Beitrag zum reibungslosen Ablauf.
• Sammlung aller relevanten Unterlagen für die Projektübergabe und strukturierte Archivierung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Technische:r Redakteur:in, mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung.
• Technisches Grundverständnis und Projekterfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement und idealerweise Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente sowie im Konfigurationsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; bevorzugt Erfahrung mit MS Project.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick behalten und Prozesse proaktiv voranbringen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Talent Acquisition Team

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme. Anna‑Sophie Uhl – +  353 32902.

Benefits

• Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
• Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn‑Welt, um Menschen sicher ans Ziel zu bringen.
• Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.

Diversity & Inclusion

Wir fördern Vielfalt aktiv, schaffen passende Rahmenbedingungen und verpflichten uns zu konsequenter Förderung aller Formen der Diversität. Unser Engagement wurde mit dem TOTAL E‑Quality Prädikat honoriert.

Equal Opportunity Statement

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment – we are proud to be an equal opportunity employer.

Contact & Application

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal. Weitere Informationen finden Sie unter .

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at .

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