DPS Business Solutions GmbH

Arbeitgeber dem seine Mitarbeiter:innen wichtig sind

What we do

Die DPS Business Solutions GmbH ist Ansprechpartner für kaufmännische Software (ERP), Personalwirtschaft (HR) und Zeitwirtschaft. Als zertifizierter Platin-Partner des Herstellers Sage Software GmbH sind wir spezialisiert auf die Anpassung und Implementierung optimal zugeschnittener Softwarelösungen. Wir beraten und betreuen Unternehmen vom ersten Schritt bis zur vollständigen Umsetzung. Unser Kernteam sitzt in München und wir haben mehrere Niederlassungen in Deutschland.

Who we are

Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Zufriedene und motivierte Mitarbeiter erzielen hervorragende Ergebnisse und finden die besten Lösungen für jedes Problem. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen immer Consultants ERP (m/w), Consultants HR (m/w), Supporter (m/w), und ähnliche Profile.

Du möchtest moderne Zutritts- und Zeiterfassungssysteme implementieren, IT-Systeme konfigurieren und technische Lösungen beim Kunden erfolgreich in Betrieb nehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die TalentMore AG ist eine Schwester der DPS Business Solutions und digitalisiert HR-Prozesse – von der Talentsuche über das Bewerbermanagement bis zur Arbeitszeiterfassung. Unsere Plattform bringt Menschen, Prozesse und Tools zusammen und schafft smarte Workflows, die zu jedem Unternehmen passen. Ob Bewerbermanagement, Onboarding oder Zeiterfassung: Wir machen Personalprozesse einfach, effizient und vernetzt. Du hast Lust diesen Weg aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Trainee BPO (m/w/d) an den Standorten Erlangen oder Straubing.

Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen und möchtest dein Wissen in der Praxis anwenden? Du interessierst dich für HR-Prozesse, arbeitest strukturiert, gerne mit Zahlen und möchtest die Entgeltabrechnung von Grund auf lernen? Dann bewirb dich und starte gemeinsam mit uns in deine Karriere als Trainee in unserem BPO Team.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse mit modernen Sage HR Lösungen effizienter, automatisierter und zukunftsfähig zu gestalten. Dafür suchen wir dich – einen engagierten Sales Professional (m/w/d), der Lust hat, Kunden zu begeistern und gemeinsam mit uns nachhaltig zu wachsen.

Für den Ausbau unseres IT-Teams suchen wir einen Fachinformatiker für IT Administrator / Systemadministrator (m/w/d).

Trainee Consulting HR/HCM (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Trainee Consulting HR/HCM (m/w/d) für den Standort Erlangen oder Leipzig.

Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Team in Straubing suchen wir eine motivierte Unterstützung als Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig übernimmt und aktiv beim Aufbau neuer Prozesse mitwirkt.

Rechtsreferendar oder wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Datenschutz- und IT-Recht

Du bist Rechtsreferendar oder wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) und möchtest dein juristisches Wissen neben Referendariat oder Promotion praxisnah vertiefen? Dann unterstütze unsere Rechtsabteilung in Teilzeit im Bereich Datenschutz- und IT-Recht.

Aufgaben

Als System Engineer / IT Techniker (m/w/d) bist du verantwortlich für die Installation, Konfiguration und den Betrieb von Zutritts- und Zeiterfassungssystemen – von der Hardware bis zur Software- und Netzwerk-Integration.

• Installation, Konfiguration und Implementierung von halion Softwarelösungen auf Kundensystemen und Managed Servern
• Einrichtung, Wartung und Betrieb von Zeiterfassungshardware und Zutrittskontrollsystemen
• Durchführung von Software-Updates, Upgrades und Patches
• First- und Second-Level-Support für Kunden per Telefon, E-Mail und Fernwartung
• Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Supporttickets in Helpdesk- und Servicetools
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen IT- und Hardware-Partnern
• Je nach Interessen- und Wissensstand nach der Einarbeitung: Mitarbeit im Eskalationsmanagement, in der technischen Beratung oder Unterstützung der Softwareentwicklung

Während dieser Zeit wirst du intensiv auf deinen Arbeitsalltag in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet.

• Nach erfolgreicher Einarbeitung führst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis durch
• Du betreust und unterstützt unsere Kunden bei der Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System
• Du bearbeitest termingerecht das Melde- und Bescheinigungswesen
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Mandanten
• Du unterstützt bei der Erstellung von Zahlungs- und Übergabedateien für die Finanzbuchhaltung
• Du stehst im Austausch mit unseren Mandanten und lernst, fachliche Anfragen kompetent zu bearbeiten
• Du baust dir Schritt für Schritt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf
• Du gewinnst neue Kunden und entwickelst bestehende Accounts weiter
• Du analysierst Anforderungen, identifizierst Potenziale und präsentierst passende Lösungskonzepte
• Du führst professionelle Produktpräsentationen — remote oder beim Kunden vor Ort
• Du erstellst Angebote, verfolgst sie nach und führst souverän Vertragsverhandlungen
• Du arbeitest eng mit Presales, Consulting und Marketing zusammen, um Projekte erfolgreich zu übergeben
• Du nimmst an Messen, Webinaren und Events teil und nutzt sie aktiv zur Leadgenerierung
• Du übernimmst Verantwortung für deine Forecasts, Ziele und deinen Vertriebserfolg

Junior Sales Manager (m/w/d)

Als Junior Sales Manager (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam dabei, neue Kunden für innovative HR-Softwarelösungen zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen auszubauen. Dabei lernst du Schritt für Schritt alles, was erfolgreichen Softwarevertrieb ausmacht – mit intensiver Einarbeitung und klaren Entwicklungsperspektiven.

• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden und Betreuung bestehender Accounts
• Analyse von Kundenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung und Durchführung von Produktpräsentationen – remote oder beim Kunden vor Ort
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Senior Sales Team
• Enge Zusammenarbeit mit Presales, Consulting und Marketing
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Angebotsabschlüssen
• Teilnahme an Messen, Webinaren und Events zur Leadgenerierung
• Pflege von CRM-Daten sowie Unterstützung bei Forecasts und Vertriebsanalysen
• Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbsentwicklungen

IT Systemarchitekt / Systemplaner (m/w/d) – Saarbrücken

Du arbeitest gern strukturiert und behältst komplexe technische Zusammenhänge im Blick? Dann suchen wir genau dich als IT Systemarchitekt / Systemplaner (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken. Du gestaltest IT-Systeme und Softwarelösungen, die bei mittelständischen Unternehmen im täglichen Betrieb im Einsatz sind – von Zutrittslösungen bis zur modernen Zeiterfassung.

• Planung, Konzeption und Dokumentation von Zutritts- und Zeiterfassungssystemen
• Erstellung von Pflichtenheften, technischen Dokumentationen sowie IT-Infrastrukturplänen
• Definition, Beschreibung und Abstimmung von Schnittstellen und Integrationen (REST, SOAP, ODBC, LDAP, VPN)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Kunden
• Unterstützung beim Betrieb und Weiterentwicklung unserer SaaS- und Cloud-Dienste
• Mitarbeit in Change-, Incident- und Problem-Management-Prozessen nach ITIL
• Technische Begleitung und Betreuung während der Implementierungsphase beim Kunden
• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im HR System
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten sowie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen aus dem HR-Team und der Finanzbuchhaltung
• Abrechnung heißt Wandel und Flexibilität deshalb bist du bereit neue Wege einzuschlagen und im Team Prozesse zu entwickeln

Deine Aufgaben – Datenschutz & IT-Verträge

• Prüfung und Mitgestaltung von Datenschutz- und IT-Verträgen
• Unterstützung bei internen datenschutzrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Compliance-Strukturen und -Prozessen
• Unterstützung bei der Einhaltung und Erlangung der ISO-Zertifizierung ISO 27001
• Erstellung und Überarbeitung interner Richtlinien, Datenschutzinformationen und Verfahrensdokumentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, Fachinformatiker (m/w/d), Systemelektroniker (m/w/d)), Studium oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Erfahrung in IT-Systemtechnik, Business Software, Middleware oder Zeiterfassungssystemen
• Sicherer Umgang mit Helpdesk- und Ticket-Systemen (z. B. Jira, Zendesk, Zammad)
• Grundkenntnisse in XML, XSLT und Datenstrukturen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in Randzeiten oder an Wochenenden
• Du erfüllst noch nicht alle Punkte? Kein Problem – wir bringen es Dir gerne bei!

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z. B. BWL, Wirtschaft, HR, Sozialwissenschaften)
• Interesse an HR-Themen, Payroll, administrativen Prozessen und Zahlen
• Zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Eine klar strukturierte und individuelle Einarbeitung mit persönlichem Mentoring
• Du hast den Markt immer im Blick und erkennst Trends und Chancen frühzeitig
• Erfahrung im Softwarevertrieb – idealerweise im HR-, Payroll- oder ERP-Umfeld
• Ein gutes Verständnis für moderne HR-Prozesse und digitale Workflows
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Motivation, Serviceorientierung und echte Lust auf Vertrieb
• Idealerweise bereits Erfahrung mit Sage HR oder vergleichbaren HR-Lösungen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Ziele zu erreichen
• Reisebereitschaft für Kundentermine deutschlandweit
• Attraktives Vergütungsmodell
• Qualifizierte Leads und starke Unterstützung durch Marketing & Presales
• Zertifizierungen rund um Sage HR und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice, moderne Ausstattung, offene Teamkultur
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und echtes Mitgestalten

Verkauf – weitere Details

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder Quereinstieg mit starkem Interesse am Vertrieb
• Erste Erfahrungen im Vertrieb oder im IT-/Softwareumfeld
• Begeisterung für Digitalisierung, Softwarelösungen und moderne HR-Prozesse
• Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und ein sicheres Auftreten
• Hohe Motivation, Neugier und Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Reisebereitschaft für Kundentermine innerhalb Deutschlands

Das Bringst Du Mit – IT/Administration

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare IT-Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Systemadministration / IT Operations (idealerweise 5+ Jahre)
• Sehr gute Kenntnisse im Windows-Server- und Active-Directory-Umfeld sowie solide Netzwerkverständnis (TCP/IP, VLAN, VPN, Firewall-Grundlagen)
• Solide Linux-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Shell, Logs und Fehleranalyse
• Erfahrung mit Microsoft 365, Azure oder Entra ID, idealerweise mit Zertifizierung
• Praxis im Umgang mit Virtualisierungslösungen und Container-Technologien (z. B. Docker, Compose, Security/TLS)
• Kenntnisse in Scripting/Automatisierung (PowerShell und/oder Bash)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Dokumentation und nachhaltige Problemlösungen
• ITIL-Grundverständnis und ausgeprägtes Security-Mindset (Hardening, Least Privilege, Patch- und Change-Disziplin)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2) für Dokumentation und Herstellerkommunikation

Das bringst Du mit – Juristische Position

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (aller Fachrichtungen) oder vergleichbare Ausbildung
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder Studium in Informatik oder Elektrotechnik
• Grundlegende Erfahrung oder erste praktische Berührungspunkte mit Netzwerkdesign (z. B. VPN, VLAN, DHCP/DNS) und Systemintegration
• Interesse an Elektrotechnik im Bereich IT
• Grundverständnis für SaaS-Lösungen, Virtualisierung sowie Server- und Netzwerkadministration
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung – bevorzugt in der Entgeltabrechnung
• Umfangreiche Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine Hand-on Mentalität
• Eine individuelle auf dich abgestimmte Einarbeitung

Das erwarten wir von Dir – Rechtsposition

• Erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen oder eine vergleichbare juristische Ausbildung
• Du bist aktuell im Referendariat oder in der Promotionsphase
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes technisches Verständnis und Interesse am Datenschutz- und IT-Recht

Wir bieten

Die DPS BS ist ein AG der in den letzten Jahren immer mehr für seine Mitarbeiter tut. Man wird gehört und verstanden, jeder ist erreichbar und hilft. Toller Teamzusammenhalt und coole neue Benefits wie machtfit. Es gibt natürlich immer in den ein oder anderen Bereich noch Verbesserungen aber ich bin zufrieden! :)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.