Drittmittelreferent*in

Stellenbeschreibung:

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Stelle ist im Büro des Zentrums für Sportwissenschaft und Universitätssport (BZSU) angesiedelt und vorab für die Dauer der Abwesenheit des*der Planstelleninhaber*in für 1 Jahr - also bis - befristet.Wir betreuen alle Mitarbeiter*innen des Instituts für Sport- und Bewegungswissenschaft (ISBW). Das BZSU fungiert als Koordinationsdrehscheibe zwischen Zentrum und Rektorat/Dienstleistungseinrichtungen. Die Forschung des ISBW liegt im Bereich der Human- und Gesundheitswissenschaft, ist sehr heterogen aufgestellt und umfasst neben der klassischen Sport-, Bewegungs- und Trainingswissenschaft auch die Felder Ernährung, soziologische und psychologische Aspekte von Bewegung und Sport.Das machen Sie konkret:Als Drittmittelreferent*in unterstützen Sie die Wissenschafter*innen des ISBW und führen Aufgaben im Bereich der Drittmittverwaltung in Abstimmung mit ihnen eigenverantwortlich durch.Findung geeigneter Förderprogramme und Kommunikation an ForschendeAbklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen FördergeberUnterstützung bei Beantragung von Forschungsprojekten in enger Kooperation mit dem Forschungsservice der Universität WienÜbernahme der Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal der Universität WienKostenplanung und ProjektabrechnungenVerwaltung der ProjekteTeilnahme an Informationsveranstaltungen von Forschungsförderstellen und Kommunikation an die Wissenschafter*innen des InstitutsAbklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen Fördergeber
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben eine Allgemeine/Berufsbildende höhere Schule im kaufmännischen Bereich abgeschlossen undSie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen universitären Bereich.Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) mitSie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Kenntnisse der universitären Struktur sowie deren Verwaltungsläufe sind von großem VorteilSie haben großes Interesse am Thema Sport, Bewegung und GesundheitKenntnisse der universitären Programme sind erwünscht (u:cris, SAP, wiki ..)Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind kommunikativ und besitzen eine hohe soziale Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 626,26 (brutto) für 8 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Martina freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 
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Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Mär 2026
  • Standort:

    Deutschland
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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