Du kennst VgV / Planungsbüros / Vergabemanagement aus der Praxis-

Planungsbüros kennen das Problem:

Nicht die beste Planung setzt sich durch, sondern oft das Büro, das am meisten Zeit und Nerven in Vergabeunterlagen, Referenzlisten, Formulare und widersprüchliche Anforderungen stecken kann.

Während Vereinfachung versprochen wird, wird der Prozess in der Praxis oft immer komplizierter.

Wir ändern das schon heute.

Bei VOUND bauen wir eine Software, mit der Planungsbüros öffentliche Ausschreibungen in vielen Fällen schon jetzt in unter einer Stunde bearbeiten können.

Über 80 Planungsbüros (Behnisch, AuerWeber, Hitzler, ATP, DGI uvm.) arbeiten bereits mit uns, weil sie genau das jeden Tag erleben: deutlich weniger Bürokratie, weniger Reibung und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Damit nicht die Büros gewinnen, die den größten Vergabeaufwand aushalten –
sondern die, die die beste Planung liefern.

Jetzt suchen wir eine Person aus der Praxis, die mit uns gemeinsam weiter aufbaut, wie öffentliche Ausschreibungen in Zukunft bearbeitet werden.

Du bringst das Wissen aus dem Alltag von Planungsbüros mit.

Wir bringen Technologie, Produkt und Umsetzung.
Zusammen bauen wir das Werkzeug, das dieser Branche bisher gefehlt hat.

Wenn dir wichtig ist, dass Dinge schneller vorangehen, du wirklich mitgestalten kannst und gute Arbeit auch gut vergütet wird, dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.

Aufgaben

Worum es in der Rolle geht

Du wirst bei uns nicht einfach Aufgaben abarbeiten.

Du hilfst uns zu verstehen, wie Planungsbüros wirklich arbeiten, wo öffentliche Ausschreibungen heute unnötig Zeit und Energie kosten und wie ein Produkt aussehen muss, das im Alltag wirklich hilft.

Du arbeitest dabei eng mit den Gründer:innen und der Entwicklung zusammen.

Das heißt:

Du bringst die Realität aus Planungsbüros in unser Unternehmen.

Und du hilfst mit, daraus ein Produkt zu machen, das in der Praxis funktioniert – nicht nur auf dem Papier.

Was du bei uns konkret machst

• Du sprichst mit Planungsbüros über ihren Arbeitsalltag, ihre Vergabeprozesse und ihre größten Hürden.
• Du arbeitest reale Ausschreibungen, Teilnahmeanträge und Vergabeunterlagen durch, um zu verstehen, wo es heute hakt.
• Du erkennst, welche Probleme immer wieder auftauchen und was eher Einzelfälle sind.
• Du prüfst neue Funktionen an echten Verfahren und bewertest, ob sie in der Praxis wirklich sinnvoll sind.
• Du gibst der Entwicklung klares und gut strukturiertes Rückmeldungen: Was fehlt? Was ist unklar? Was spart wirklich Zeit?
• Du hilfst mit zu entscheiden, was wir als Nächstes bauen sollten.
• Du bringst Ordnung in viele einzelne Rückmeldungen und machst daraus klare Anforderungen.
• Du hilfst uns, die Sprache, Denkweise und Realität von Planungsbüros richtig im Produkt abzubilden.

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Rolle ist keine klassische Sachbearbeitungsstelle.

Du kommst bei uns auch nicht in ein starres Korsett, in dem schon alles vorgegeben ist.

Wir suchen eine Person, die mitgestalten möchte.

Eine Person, die Verantwortung übernehmen möchte.

Eine Person, die ein gutes Gespür dafür hat, was in der Praxis wirklich zählt.

Wenn du heute das Gefühl hast, dass du in deinem Umfeld zu wenig bewegen kannst, dass Veränderungen zu lange dauern oder dass du nur einen kleinen Teil des Ganzen beeinflussen kannst, dann könnte diese Rolle sehr gut passen.

Denn bei uns zählt deine Sicht nicht irgendwann später.
Sondern direkt.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

Du musst noch nicht alles können.

Wenn du Planungsbüros, Ausschreibungen und Vergabeverfahren aus der Praxis kennst, bringst du bereits den Teil mit, den wir dir nicht einfach beibringen können.

Du passt wahrscheinlich gut, wenn du mehrere dieser Punkte mitbringst:

• Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro
• Berührungspunkte mit VgV-Verfahren, Teilnahmeanträgen, Referenzen, Vergabeunterlagen oder Projektakquise
• ein gutes Verständnis dafür, wie Planungsbüros intern arbeiten und wo im Prozess Reibung entsteht
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren
• einen klaren Blick für Muster, Unklarheiten und Widersprüche
• Freude an Kommunikation mit Kund:innen, Nutzer:innen und den Kolleg:innen
• Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge wirklich voranzubringen

Was du nicht mitbringen musst

• Du musst nicht aus der Softwarebranche kommen.
• Du musst nicht programmieren können.
• Du brauchst keine Vorerfahrung mit künstlicher Intelligenz.
• Du musst keinen perfekten Lebenslauf haben.

Wichtiger ist, dass du mitdenkst, gute Fragen stellst, Dinge klar benennen kannst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Alles, was dir in Richtung Software, Produktentwicklung oder künstliche Intelligenz noch fehlt, lernst du bei uns dazu.

Was dich bei uns erwartet

• viel Verantwortung
• direkter Austausch mit den Gründer:innen
• enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
• ein Umfeld, in dem gute Ideen schnell umgesetzt werden können
• eine Rolle, in der dein Praxiswissen nicht nur hilfreich, sondern zentral ist
• die Möglichkeit, eine festgefahrene Branche spürbar zu verbessern
• eine gute Vergütung
• viel Gestaltungsspielraum

Kurz gesagt

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen eine Person, die mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass öffentliche Ausschreibungen für Planungsbüros endlich besser funktionieren.

Du bringst die Realität aus der Praxis mit.Wir bringen Technologie, Produktentwicklung und Umsetzung.Zusammen bauen wir das Werkzeug, das dieser Branche bisher gefehlt hat.