EDV-Organisationsberater (m/w/d) Personalwesen

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Koordination der IT-Verfahren, Prozesse und Aufgaben im Übergang zwischen dem Personal- und dem Finanzwesen
• Sicherstellung des zweifachen monatlichen Gehaltsabrechnungslaufes auf Programmebene und Sicherung der personaladministrativen Tätigkeiten in den Programmen KIDICAP und Personal Office
• Haushaltsüberwachung für die übertragenen Verfahren, Haushaltsplanung für den laufenden IT-Betrieb und zur technologischen Weiterentwicklung der IT-Verfahren sowie Erteilung von Dienstleistungsaufträgen bei externen Auftragnehmern bis zu einer Höhe von 10.000 €
• Mitwirkung bei der Klärung von Datenschutzfragen und Fragen der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit den verantworteten IT-Verfahren
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen, selbständige Identifizierung von systematischen Fehlerquellen sowie Problemeskalation an den Dienstleister
• Beantwortung von Telefonsupport- und E-Mailsupportanfragen sowie die Beratung und Entscheidungen zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren aufgrund der Aktenlage
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der betreuten IT-Verfahren, insbesondere der Schnittstellen
• Entwicklung und Verantwortung der informationstechnologischen Konzeption für Ausbau und Pflege der verantworteten IT-Verfahren, insbesondere bezogen auf die Schnittstellen
• Erstellung und selbstständige inhaltliche Verantwortung von Lastenheften für die begleiteten IT-Verfahren, Fehleranalyse, Support und Unterstützung bei auftretenden Fehlern sowie Beratung und Unterstützung der Anwender*innen

Anforderungen

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (im Bereich Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt) oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik und Personalwesen nachgewiesen werden
• Sehr gute Kenntnisse personalbezogener Prozesse und Abläufe sowie der doppischen Finanzbuchhaltung
• Gutes Verständnis für Abhängigkeiten von IT-Systemen über Schnittstellen
• Gute Kenntnisse bezüglich Datenmodellen, Datenbanken sowie im Bereich des Datenschutzes
• Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen Büroanwendungen (Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Textverarbeitung, Grafik-/Prozesssoftware)
• Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch unter zeitlichen Vorgaben
• Hohe Motivation zur Zielerreichung trotz komplexer Organisationsstrukturen, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Engagement

Benefits

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (69.056,00 EUR bis 89.606,40 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine