eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice

AIC ist ein unabhängiger Versicherungsmakler, spezialisiert auf die Bau- und Immobilienwirtschaft sowie der Life-Science-Branche. Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft, der AIC Swiss AG, betreuen wir komplexe Planungs-, Bau- und Immobilienrisiken, versichern klinische Studien, industrielle Produktionen sowie dazugehörige Unternehmen in der D-A-CH-Region und internationale Großprojekte. Seit 1998 setzen wir auf ein erfahrenes Team aus Versicherungsfachwirten, technischen Underwritern, Bauingenieuren, mehrsprachigen Vertragsspezialisten und Juristen, um die Interessen unserer Mandanten zu vertreten. Als familiengeführtes Unternehmen genießen wir die Freiheit, langfristig zu denken und zu handeln. Unsere ESG-Strategie verbindet nachhaltige ökonomische Wertschöpfung mit guter Unternehmensführung.

Leistungen

AIC bietet umfassende Beratung, Entwicklung und Verantwortung. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung berufsgruppenbezogener Versicherungslösungen und die Umsetzung eigener Deckungskonzepte sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden im Leistungsfall gut aufgehoben fühlen.

Digital denken, effizient handeln

Mit bauteq®, der ersten digitalen Plattform zur Absicherung komplexer Bau- und Immobilienprojekte in der D-A-CH-Region, bieten wir seit 2021 eine kundenorientierte und vollständig digitale Lösung zum Abschluss und der Verwaltung von Bau- und Immobilienversicherungen.

Dienstleistungen

Ob versicherungstechnische Werkvertragsprüfung, Musterverträge, Schadenreports oder die Unterstützung bei der Auswahl spezialisierter Anwälte oder Gutachter – wir bieten wir unseren Kunden einen echten Mehrwert.

Expertise

Dank unserer Spezialisierung auf komplexe Bau- und Immobilienrisiken gehört die Absicherung internationaler Großprojekte zu unserem Tagesgeschäft. Mit einem weltweit abgesicherten Bauvolumen von

> 100 Mrd. EUR je Versicherungsjahr zählen wir zu den führenden Spezial-Maklern in der D-A-CH-Region. Ob Gesundheitsbauten, Flughäfen, Infrastrukturmaßnahmen, Industriebauten, Kultur- und Sonderbauten, Stadien, Verkehrsanlagen, Wohn- und Gewerbeareale oder Leistungen als Generalplaner, Ingenieur sowie als Projektsteuerer – wir sind der passende Partner und bieten unserem Team natürlich entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten in alle Richtungen.

Versicherungslösungen

Unsere langjährige Erfahrung in der Absicherung von Architekten, Ingenieuren, Projektsteuerern, Bauherren und Projektentwicklern, klinischen Studien, industriellen Produktionen sowie im Versicherungsmanagement von Immobilienportfolios bietet unseren Kunden die notwendige Sicherheit. Alle Fachabteilungen arbeiten Hand in Hand. Wir beraten Architekten, Bauherren und Projektentwickler bereits ab der ersten Planungsphase, bewerten Risiken, erstellen Versicherungskostenprognosen und entwickeln den passenden Versicherungsschutz. Zudem besprechen wir notwendige Deckungserweiterungen und unterstützen bei der Kalkulation zur Umlage der künftigen Versicherungskosten.

Schadenabwicklung und ganzheitliche Absicherung

Unsere unabhängige Schaden- und Rechtsabteilung sorgt für die Durchsetzung versicherter Schäden und ist zentraler Ansprechpartner für alle Vertragsanpassungen. Mit unserem 360-Grad-Rundum-Service bieten wir die bestmögliche Absicherung in Kombination mit modernem Risikomanagement.

AIC - Sicherheit, die überzeugt – Expertise, die begeistert.

 Allgemeine Büroorganisation & Call Management
(Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.)
 Kundenempfang und -betreuung
 Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten)
 Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
 proaktive Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen)
 schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden
 Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen
 Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung

 Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
 Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln
 Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden
 Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig

 Ein kollegialer, wertschätzender Umgang
 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
 Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen
 Einen hochmodernen Arbeitsplatz mit umfangreicher technischer Unterstützung sowie eigener AIC-Software in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins
 Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit)
 Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien