Ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kassenangelegenheiten und Infothek des Geschäftsbe[...]

Umfang

Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Befristung

Befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des aktuellen Stelleninhaber/in, mindestens jedoch für 1,5 Jahre

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Beginn

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von titulierten Rückforderungsansprüchen
• Bearbeitung von Verwahrlisten, Niederschlagungen, Vollstreckungsaufträge sowie Erstellen von Kassenanordnungen
• Verwaltung der Zahlstelle (Auffüllung und Abrechnung des Bargeldbestandes)
• Wahrnehmung der Aufgaben einer Infothek für den Geschäftsbereiches Soziales bzw. für das Kreishaus 7 im Falle der persönlichen, telefonischen sowie elektronischen Kontaktaufnahme
• Sicherstellung einer allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsbereiches Soziales, Vergabe und Registrierung von Besuchsterminen für die Sachbearbeitung
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeitung (Entgegennahme und Kopieren von Unterlagen von Besuchern, Ausstellung von AsylbLG-Krankenbehandlungsscheinen)
• Archivierung abgeschlossener Leistungsfälle, einschließlich deren EDV-gestützte Erfassung
• Aussonderung und Vernichtung von archivierten Leistungsakten nach Ablauf der maßgebenden Aufbewahrungsfrist, einschließlich deren EDV-gestützten Erfassung

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahn Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst), oder
• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, oder
• Abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
• Sichere EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Fachsoftware Infoma und Open-Prosoz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Publikumsverkehr sowie Konfliktbewältigung im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Serviceorientierung, Empathie und Teamfähigkeit sowie Interesse am Arbeiten für und mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit TVöD-Vergütung (2.495 – 3.023 € brutto/Monat, abhängig von der Erfahrungsstufe)
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Unterstützung bei Familie, Pflege und Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester frei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
• Attraktive Vorteile und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Fragen zum Stellenangebot?

Frau Seiler, Abteilungsleitung Hilfe außerhalb von Einrichtungen, gibt Ihnen gerne Auskunft: .

Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Herr Frensch, Personalsachbearbeiter, hilft Ihnen unter weiter.