eine Prozesssachbearbeiterin bzw. einen Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretun[...]

Für das Referat 51E – Außenstelle Jena/Hermsdorf, Landesasylstelle Thüringen – suchen wir zeitnah für den Dienstort Hermsdorf.

eine Prozesssachbearbeiterin bzw. Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis 12 BBesO)

Kennziffer: BAMF-

Sie sind maßgeblich für die Prozesssachbearbeitung und Prozessvertretung des Bundesamts in Streitigkeiten vor Gerichten nach dem Asyl- und Aufenthaltsgesetz verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Als Prozesssachbearbeiterin bzw. Prozesssachbearbeiter bearbeiten Sie eingegangene Klagen mit Sachstandsverfügung und sind zuständig für die weitergehende Veranlassung, einschließlich der Kontrolle der Bearbeitung durch das Asylverfahrenssekretariat.
• Sie fertigen Schriftsätze zum Inlandsasylverfahren an.
• Darüber hinaus treffen Sie Abhilfeentscheidungen nach Absprache mit den zuständigen Referentinnen und Referenten.
• Weiterhin fallen die Stellung von Anträgen und die Abgabe anderer prozessualer Erklärungen (z. B. individuelle Klageerwiderungen, Klageabweisungsanträge sowie Beweisanträge) in Ihr Aufgabenfeld.
• Sie nehmen regelmäßig Gerichtstermine zur Prozessvertretung des Bundesamts wahr.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften (z. B. Diplom-Juristinnen/Juristen, Juristen mit 1. Staatsexamen, Bachelor of Laws).
• Alternativ verfügen Sie über einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen.
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse der einschlägigen nationalen Gesetze (z. B. Art. 16a GG, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz), GEAS sowie internationalen asylrechtlichen Grundlagen (z. B. Europäische Menschenrechtskonvention, Genfer Flüchtlingskonvention).
• Idealerweise bringen Sie nachgewiesene Kenntnisse im Verwaltungsrecht mit (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungszustellungsgesetz).
• Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, monatlich mehrere vorrangig eintägige Dienstreisen im Tagespendelbereich der Region wahrzunehmen. Ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich (die Nutzung eines Dienst‑Kfz ist möglich).
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative auch bei Termindruck zeichnet Sie aus.
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-)Schulabschluss (z. B. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-)Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1‑Niveau nachweisen.
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot

• Eine auf voraussichtlich 13 Monate mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.
• Die Stelle ist zum Zwecke einer Abwesenheitsvertretung für die Dauer von voraussichtlich 13 Monaten bis zum 30. 04. 2027 befristet zu besetzen (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz).
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

Antrags- & Prozessinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 29. 03. 2026 ausschließlich über das Online‑Bewerbungssystem "Interamt". Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte den Link Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385  oder per E‑Mail:

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online‑Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind in digitaler Form im Zeitraum vom 20. 04. 2026 bis 05. 05. 2026 vorgesehen.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

• Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach‑)Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen:
  • Baden‑Württemberg
  • Bayern
  • Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie)
  • Hessen
  • Nordrhein‑Westfalen
  • Sachsen
  • Schleswig‑Holstein
  • Thüringen

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service‑Center unter der Rufnummer 0911/943‑0 bzw. unter gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.