Eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Vollzeit für den Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanageme[...]

Eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Vollzeit für den Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem

Die Gemeinde Berne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Vollzeit für den Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem.

Berufsgruppe : Informatik / EDV / Informationstechnik

Eingruppierung

Besetzbar : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich : Die Stelle ist interkommunal ausgerichtet und umfasst die Betreuung von drei Kommunen (Gemeinde Berne, Gemeinde Jade und Gemeinde Ovelgönne). Daher wird ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft vorausgesetzt.

Aufgabengebiet :

• Projekte der Digitalisierung der Verwaltung umsetzen
• Geschäftsprozessoptimierungen im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung prüfen
• Aufbau, Gestaltung, Umsetzung und Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents in den Gemeinden Berne, Jade und Ovelgönne
• Koordination Datenschutz
• Unterstützung bei der Implementierung und Begleitung digitaler Sitzungen der Gemeinden Berne, Jade und Ovelgönne

Voraussetzungen :

• Mindestens ein abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Medieninformatik oder Berufsausbildung im IT-Bereich mit einer mehrjährigen Erfahrung im Umgang mit den im Aufgabenprofil genannten Tätigkeiten
• Kenntnisse in E‑Government‑Gesetz sowie des Nds. Gesetz über digitale Verwaltung und Informationssicherheit sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise (mindestens C1 Sprachniveau für die deutsche Sprache)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Bürgerorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Teamfähigkeit
• Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Besitz des Führerscheins der Klasse B
• Bereitschaft die dienstlichen Geschäfte auch in den Gemeinden Jade und Ovelgönne wahrzunehmen

Benefits :

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD BT-V) bis in die Entgeltgruppe 10 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
• Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Die Stelle steht in Vollzeit (39 Std/Woche) zur Verfügung und ist teilzeitfähig, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe im Rahmen von Jobsharing gesichert ist.

EEO Statement :

Die Gemeinde Berne fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).