Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen.

In der Technischen Abteilung ist im Sachgebiet Strategischer Einkauf und Umweltmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung - E 9a TV-L HU

Aufgaben

• Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche mit dem Aufgabenschwerpunkt nachhaltige Beschaffung, auch unter Berücksichtigung des Klimaschutzkonzepts der HU
• Identifizieren neuer Trends sowie Kostensenkungsmöglichkeiten durch Marktanalysen
• Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand
• Beschaffung entsprechend der Vergabearten
• Bearbeitung von Rahmenverträgen
• Systempflege und Dokumentation

Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens (u. a. GWB, EU-Richtlinien, VgV, UVgO, VOL/B, BerlAVG, BGB-Vertragsrecht, LHO, AV LHO)
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (insb. in SAP S/4HANA, SAP Ariba und des SAP-Moduls MM (Materialbeschaffung) sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite) wünschenswert
• verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt, ein motiviertes und engagiertes Team, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine umfassende Einarbeitung, eine unbefristete Stelle, betriebliche Altersversorgung, Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job und flexible Arbeitszeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.