Einkaufs-/Vergabemanager/in (m/w/d)

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.

Als Durchführungsgesellschaft IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH haben wir die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.

Für die Abteilung Betriebs- und Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Einkaufs-/Vergabemanager/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit, befristet bis zum 31. Dezember 2027.

Aufgaben

• Begleitung und Durchführung von Vergaben (VOB/GWB/VgV/unterschwellige Verfahren)
• Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitungen und der Projektsachbearbeitung bei der Vorbereitung der Vergabeunterlagen
• Mitwirkung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibung
• Bekanntmachung der Vergaben
• Durchführung der Vergabeverfahren (u.a. Veröffentlichung, Koordination von Bieterfragen, Angebotsöffnung, Angebotsprüfung, Angebotswertung, Bezuschlagung, ggf. Aufhebung, Nachtragsbearbeitung)
• Teilnahme an Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen
• Überwachung des Ablaufs der Vergabeverfahren (Einhaltung der Fristen, Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben)
• Kommunikation mit den Bietern in Abstimmung mit den Projektleitungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten, Vergabejurist und ggf. der Vergabekammer
• Auswahl und Prüfung der Unternehmen und Angebote nach vergaberechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung der Vertragsabschlüsse (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung)
• Erstellen der Vergabestatistiken
• Analyse, Identifizierung von potenziellen Risiken sowie deren Bewertung
• Sicherstellung der rechtssicheren Vergabedokumentation
• Abstimmung aller Verfahren mit den kommunalen und weiteren Partnern
• Umgang mit Vergabesoftware (Cosinex)

Profil

• Berufserfahrung im Einkauf, wünschenswert Erfahrung in der Vergabe in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Fähigkeit zum selbstständigen Aufarbeiten von komplexen Sachverhalten
• Affinität zur Projektarbeit
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreudigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, betriebskünftige Altersvorsorge, frisches Obst)
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt.
• Ein engagiertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team
• Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.