Einkaufssachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen in Jena im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d) , die mit Sorgfalt und Organisationstalent unsere Einkaufsprozesse unterstützt und die reibungslose Abwicklung von Bestellungen sicherstellt. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und tragen Sie dazu bei, unseren Einkauf effizient und zuverlässig zu gestalten.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unterstützenden und freundlichen Team
• Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten und, je nach Position, die Option auf Homeoffice
• Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Gesundheitsprogramme

Ihre Aufgaben

• Überprüfung von Bestellanforderungen und eigenverantwortliche Auslösung von Bestellungen
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten sowie Verhandeln von Preisen und Lieferbedingungen
• Überwachung von Terminen und Bearbeitung von Lieferabrufen zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung
• Pflege und Aktualisierung der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Verbesserung von Einkaufsabläufen und der Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Einkauf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf oder in einer ähnlichen Funktion sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, Navision oder ähnlichen Programmen
• Hohes Verhandlungsgeschick, gutes Organisationstalent und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.