Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung

123 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle

Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung

Fach/Funktion

Organisation der Kurse und Workshops

Umfang der Beschäftigung

19,5 UE

Vergütung

TVöD 8

Bemerkungen

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche (Erhöhung auf bis zu 24 Std./Woche möglich)
Beschäftigungsart: befristete Mutterschutzvertretung mit geplanter anschließender Elternzeitvertretung (ca. 1 Jahr)
Bewerbungsfrist:

Ihre künftigen Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Kurse und Workshops
• Weiterentwicklung des Kursbereiches in Zusammenarbeit mit den vier Spartenleitungen
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Kundenbetreuung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Kursbereich)
• Betreuung der Kurs-Homepage (WordPress)
• Beschwerdemanagement
• Datenverarbeitung

Das müssen Sie mitbringen

abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Gute Kommunikationskompetenz
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Sachgebiet
• Sichere Anwendung der üblichen EDV-Programme sowie die Bereitschaft, sich in das Fachprogramm iMikel einzuarbeiten; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeit

Bewerbung nur online

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

Frau Görlitz (Tel. ) von der Musik- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. ) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Qualifikation

abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung

Bewerbungsfrist

von: bis:

Bewerbungsanschrift

Musikschule: Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld

Ansprechpartner

Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld