Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Immobilien-Branche

Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck?

Dann könnte diese Position im Empfang (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Am Empfang sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen und Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt in dieses Umfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven bieten. Für diese Position suchen wir jemanden, der mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
• Annahme, Weiterleitung und ggf. Vorqualifizierung eingehender Telefonate
• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
• Koordination und Planung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
• Bewirtung der Gäste

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.