Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Technologie-Branche

Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck?

Dann könnte diese Position im Empfang (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Als erste Anlaufstelle des Unternehmens begrüßen Sie Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen wie Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt zu diesem Unternehmen.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
• Annahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorqualifizierung eingehender Telefonate
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege des digitalen Kalenders
• Organisation und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.