Empfang / Praxisorganisation in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Aufgaben

• organisatorische Vorbereitung des Behandlungstags am Morgen
• Abgleich und Pflege von Terminen in unseren digitalen Praxis- und Terminverwaltungssystemen
• Vorbereitung und Zuordnung von Unterlagen und Verordnungen für den Praxisalltag
• Empfang und Begrüßung von Patient:innen
• Einholen von Unterschriften auf erforderlichen Dokumenten
• Annahme und Koordination von Telefonaten sowie Terminvereinbarungen und Terminänderungen
• sorgfältige Erfassung und Pflege relevanter Daten in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Verordnungen, Patientendaten und dem laufenden Praxisalltag

Qualifikation

• ein freundliches und professionelles Auftreten
• eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für klare Abläufe
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit grundlegenden PC-Anwendungen im Arbeitsalltag
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie einen ruhigen und verbindlichen Kommunikationsstil
• Erfahrung am Empfang, in einer Praxis oder in einer vergleichbaren organisatorischen oder serviceorientierten Rolle ist willkommen. Auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung können gut zu der Stelle passen. Erfahrung mit Terminsoftware oder digitalen Praxisprogrammen sowie Mehrsprachigkeit sind ebenfalls willkommen.

Benefits

• eine ruhige, professionelle Arbeitsumgebung mit persönlicher Zusammenarbeit
• eine klare Rolle mit Bedeutung für den täglichen Praxisablauf
• eine klar definierte Rolle und ein strukturierter Einstieg in den Praxisalltag
• je nach Stundenumfang und Profil die Möglichkeit, sich in einer Praxis im Aufbau verlässlich einzubringen und mitzuentwickeln
• Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsbeginn in der Regel um 7:30 Uhr