Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d)

Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d)

Hightech trifft Präzision – Deine Zukunft bei MEDENTiKA
Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Innovation im Blut hat und Präzision zur Leidenschaft gemacht hat? MEDENTiKA steht seit Jahren für hochwertige dentaltechnische Lösungen „Made in Germany“. Als Teil der weltweit agierenden Straumann Group verbinden wir die Stabilität eines starken Mutterkonzerns mit der Agilität eines mittelständischen Hidden Champions. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein hochmodernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte – wir freuen uns auf Deine Impulse!

Zur Verstärkung unseres Teams in Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität unsere Empfangs- und Facility-Bereiche bereichert.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung und Koordination von Besucheranmeldungen sowie Zutrittskontrollen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Betreuung und Organisation von Meetingräumen, inklusive Bereitstellung von Präsentationsmaterial und Catering
• Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsgütern und sonstiger Ausstattung
• Organisation und Dokumentation von Reinigung, Sicherheit und anderen infrastrukturellen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Verwaltung von Post- und Paketdiensten, einschließlich Versand und Annahme von Lieferungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Meetings und Sonderprojekten
• Pflege von Besucherdaten und relevanten Dokumentationen im internen System

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Empfangs- oder Facility-Bereich
• Betreiber sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Facility-Management-Systemen
• Grundkenntnisse im Arbeitsschutz sowie in sicherheitsrelevanten Vorschriften
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Wir Dir Bieten

• Ein agiles und spannendes Umfeld
• Kostenlose Getränke und JobRad-Leasing
• Moderner Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein engagiertes Team mit offenen, freundlichen Kollegen (m/w/d), die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• Die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

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