Empfangs- und Teamassistenz (all genders)

FOX Group

ist eine unternehmerisch orientierte, unabhängige Hamburger Beteiligungsgesellschaft. Wir investieren in und beteiligen uns an Unternehmungen aus den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, Erneuerbare Energien sowie digitalen Geschäftsmodellen mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Wir stellen uns der Verantwortung der Nachhaltigkeit und beziehen ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in die Investmententscheidungen mit ein.

Aufgaben

• Begrüßen, Empfangen und Bewirten unserer Gäste
• Auf- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
• Postbearbeitung, Organisation von Sonderzustellungen sowie kleine Kurierfahrten in der Stadt
• Eigenständige Organisation und Bestellung unserer Office‑Materialien und Bestandskontrolle unserer Teeküchen
• Kommunikation, Organisation und Kontrolle zwischen der Hausverwaltung, der Haustechnik sowie der Reinigungsfirma
• Organisation von Präsenten an interne und externe Parteien
• Kassenführung und Kreditkartenabrechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung kaufmännische oder gastronomische Ausbildung (oder ähnlich)
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Serviceorientierung und Empathie, sowie eine eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch unter sich kurzfristigen ändernden Rahmenbedingungen
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bestenfalls Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Wir bieten einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz inklusive Terrasse und Blick auf die Elbe
• Die Möglichkeit in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• Sonderurlaubstage bei außergewöhnlichen Situationen
• Betriebliche Vorsorge, z.B. in Form eines individuellen Inhouse Sport- & Physiotherapieangebots, Corporate Benefits
• Eiskühlschrank, regelmäßige Firmenevents, uvm.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.