Empfangsassistent:in

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Partnersekretariats

Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen

Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Vertragsentwürfen nach Diktat oder Stichworten (Deutsch/Englisch)

Selbstständige Rechnungsstellung und administrative Abwicklung

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

Rechtsanwaltsfachangestellte/r ,

Notarfachangestellte/r

oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)

Strukturierte, proaktive und diskrete Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten

Das bietet unser Mandant

International geprägtes, professionelles Arbeitsumfeld

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Wellpass-Mitgliedschaft & E-Bike-Leasing

Deutschlandticket

Subventioniertes Lunchangebot, Getränke & Obst im Büro

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