Empfangsassistenz & Community Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du empfängst sowohl externen Besuch als auch Kolleg:innen freundlich und professionell und stellst sicher, dass sich jede:r willkommen fühlt.
• Du pflegst die Gemeinschaftskultur im Büro und bist verantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen, Sportangeboten und Team-Events für Mitarbeitende.
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen und E-Mails gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Die Bestellung von Büromaterialien und Catering sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du repräsentierst das Unternehmen sowohl intern als auch extern, sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sowie der Besprechungsräume und trägst zur Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
• Du hast auch unsere Küche im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Kaffee bis Spülmaschine.
• Du organisierst externe Events und sorgst für deren reibungslose Durchführung.

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in der Dienstleistungsbranche.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick und ein Auge für Details, um sowohl kleine als auch größere Aufgaben effizient zu meistern.
• Freundliche und positive Ausstrahlung, die Gäst:innen und Kolleg:innen gleichermaßen begeistert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeiten bei der Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Regelmäßige Team- und Firmenevents